Bei vielen Themen ist das Werkzeug wenig entscheidend - Ob es ein Dell oder ein HP Notebook ist, spielt keine Rolle.
in anderen Bereichen können falsche Entscheidungen jedoch langfristige Folgen oder hohe Kosten nach sich ziehen.
Eines dieser Themenbereiche ist die Frage des Digitalen Archives
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass für viele Dokumente eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist und Archivierung nach DSGVO besteht.
Bisher hat man den Ordner mit den Papierrechnungen einfach 10 Jahre aufgehoben.
Das ist heute nicht ausreichen. Eine Rechnung per Mail muss didgital archiviert werden - sprich vor Lösung und Veränderung geschützt abgespeichert werde.
Der Ausdruck der Mail und das Abheften im Ordner genügt der Archivierungspflicht nach GoDB NICHT!